Stante l’entrata in vigore dal 25/5 p.v. del Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia (sul punto si veda anche l’articolo di Gianpaolo Concari, Il nuovo GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati sulla Privacy, pubblicato sulla Newsletter Fiscosport n. 9/2018), abbiamo predisposto * il modulo di informativa per la Privacy, adeguato alle nuove disposizioni.

Consigliamo di stampare l’informativa sul retro della domanda di ammissione a socio (per le a.s.d.) ovvero della richiesta di tesseramento (per le a.s.d. ma soprattutto per le s.s.d.r.l.) e di farla sottoscrivere ai presentatori.

A proposito della sottoscrizione, vale la pena una breve spiegazione aggiuntiva: questa è assolutamente necessaria se si raccolgono i dati personali definiti “sensibili”, perchè in tal caso occorre un “consenso” espresso. Se invece i dati personali sono quelli generici, necessari per legge (o per la conclusione di un contratto), allora è sufficiente “informare” la persona i cui dati si trattano ed è pertanto sufficiente un’informativa, che possiamo definire più “leggera”, che potrebbe chiudere con una frase tipo: “Dichiaro di aver ricevuto copia dell’informativa”: in altre parole il consenso non è necessario quando si tratta di un trattamento lecito (art. 6) in virtù delle lettere b) e c) dell’art. 6 G.D.P.R.

Un’avvertenza: riteniamo che la nuova informativa vada resa nota e/o fatta sottoscrivere anche a/da coloro che già hanno prestato il consenso o ricevuto l’informativa sulla base delle indicazioni del “vecchio” Codice Privacy (D. lgs. 196/2003) in quanto quella di allora non è del tutto allineata alle nuove disposizioni. Sul punto, per avere maggiori delucidazioni, abbiamo tentato di contattare l’Ufficio relazioni con il pubblico del Garante per la protezione dei dati personali, ma invano: immaginiamo che siano giorni di fuoco…

Poiché a breve è attesa l’emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017, qualora in base allo stesso fosse necessario apportare modifiche al modulo o vi siano novità relativamente alla disciplina transitoria, provvederemo quanto prima a darne immediata comunicazione sulle pagine di questa Rivista.

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* Il Modulo, che può essere scaricato qui, è stato predisposto con la collaborazione dei Consulenti Fiscosport rag. Gianpaolo Concari e avv. Mario Vigna, che ringraziamo.

[Articolo tratto da Fiscosport.it]